Individuelle Software · Automatisierung · Prozesslogik

Wenn Prozesse bremsen, braucht es keine weitere App. Sondern ein System, das passt.

Wir entwickeln maßgeschneiderte Software-Architekturen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe integrieren und brachliegende Potenziale Ihrer KMU digital hebeln.

Prozessanalyse Individuelle Software Automatisierung Für KMU & Mittelstand
Unsere Lösungen ansehen
99.8% Prozess
Effizienz
architecture
System Architektur v4.2
12+ umgesetzte Systeme
keine Konzepte, sondern Lösungen im Einsatz
4h → 20min
bei wiederkehrender Kalkulation
Bau · KMU · Mittelstand
mit Fokus auf reale Abläufe statt Tool-Spielerei
Methodik

Der Weg zum passenden System

analytics

Deep Audit

Wir analysieren jeden Klick und jede manuelle Schnittstelle in Ihrem Unternehmen, um Flaschenhälse präzise zu identifizieren.

Dashboard Analyse

Automatisierung

Eliminierung repetitiver Aufgaben durch intelligente Skripte und API-Integrationen.

settings_input_component
security

Sicherheit

DSGVO-konform & Hosted in Germany.

hub

Skalierbarkeit

Wächst mit Ihrem Unternehmen.

Ausgangslage

Für Unternehmen, die nicht noch ein Tool brauchen — sondern endlich Klarheit.

In vielen Unternehmen sind Prozesse nicht geplant entstanden, sondern einfach mitgewachsen. Eine Excel-Datei hier, ein Chat dort, manuelle Übergaben, doppelte Eingaben, Rückfragen, fehlende Transparenz.

Irgendwann kostet das nicht nur jeden Tag Zeit, sondern auch Nerven, Geld und Wachstum.

Die meisten merken erst dann, wie viel Reibung im System steckt, wenn alles gleichzeitig wichtig wird. Genau da setze ich an.

„Nicht jeder Prozess braucht Technologie.
Aber jeder Engpass, der Sie regelmäßig ausbremst, verdient eine saubere Lösung."
Typische Symptome

Verstreute Informationen

Excel, Chats, E-Mails, Zwischenstände — aber kein zentraler Ort, an dem alles zusammenläuft.

Doppelte Arbeit

Manuelle Übergaben, Mehrfacheingaben und Abläufe, die jeden Tag wieder unnötig Zeit kosten.

Fehlende Transparenz

Unklare Zuständigkeiten, offene Fragen, Medienbrüche und zu wenig Überblick im Alltag.

Wachstum mit Reibung

Mehr Kunden, mehr Projekte, mehr Aufwand — aber keine Struktur, die mitwächst.

Perspektive

Ich schaue nicht zuerst auf Software.
Ich schaue zuerst auf Ihre Realität.

Nicht jede Aufgabe sollte automatisiert werden. Aber überall dort, wo sich Arbeit wiederholt, Informationen verloren gehen oder Entscheidungen unnötig Zeit kosten, lohnt sich ein genauer Blick.

Dabei geht es um
Fragen wie:

01 Wie laufen Informationen durch Ihr Unternehmen?
02 Wo entstehen Verzögerungen?
03 Welche Aufgaben wiederholen sich ständig?
04 Wo gehen Zeit, Übersicht oder Verantwortung verloren?
05 Und was davon sollte man wirklich automatisieren?
Weniger Reibung. Mehr Überblick. Mehr Wirkung.
Leistungen

Von der Analyse bis zur
laufenden Automatisierung.

Ich arbeite dort, wo operative Reibung entsteht — und ersetze Workarounds durch Systeme, die halten.

Analyse & Beratung

Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse tiefgreifend, bevor wir die erste Zeile Code schreiben.

  • Bestandsaufnahme
  • Kosten-Nutzen-Bewertung
  • Priorisierung Quick Wins
  • Roadmap
Ergebnis: Klarheit darüber, was wirklich gelöst werden soll.

Software-Entwicklung

Maßgeschneiderte Software für Unternehmen, die mit Standard-Tools an ihre Grenzen stoßen.

  • Dashboards, individuelle Lösungen
  • Kundenübersichten
  • Bots/API-Integrationen
  • Schnittstellen
Ergebnis: Ein System, das zu Ihren Abläufen passt.

Automatisierung

Wir identifizieren repetitive Muster und ersetzen sie durch intelligente, automatisierte Workflows.

  • Angebots- und Dokumentenerstellung
  • Zeiterfassung, Statusmeldungen
  • Workflows
  • Datenverarbeitung
Ergebnis: Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Ruhe.

Bereit für echte Systeme?

Lassen Sie uns gemeinsam die operative Reibung in Ihrem Unternehmen minimieren.

Case Studies ansehen
Projekte

Was ich gebaut habe —
und was es verändert hat.

Jedes Projekt beginnt mit einem realen Problem — nicht mit einem Trend. Die folgenden Systeme sind aus konkreten betrieblichen Anforderungen entstanden.

Baubranche

KI-gestützte Angebotskalkulation

GAEB-Import, KI-Matching aus 16.000+ Positionen und automatische Preisvorschläge.

Wirkung: 4h → 20min pro Angebot
Node.jsOpenAIGAEB

Zeiterfassung & Bautagesberichte

Telegram-Bot für Baustellen: Arbeitszeiten, Pausen, Projektauswahl — automatisch in Google Sheets mit optionaler PDF-Bautagesbericht-Generierung.

Wirkung: 80% weniger Verwaltungsaufwand
Telegramn8nGoogle Sheets

Flachdach-Kostenrechner

Online-Kalkulator für Flachdachsanierung mit individuellen Kostenfaktoren und automatischer Preisberechnung.

Wirkung: Sofortige Kostenschätzung
WordPressCustom Plugin
Persönliche Effizienz

PSIS Dashboard

10 Module in einer Oberfläche: Projekte, Aufgaben, Kalender, Ziele — mit Google Calendar Sync und verschlüsselter Datenhaltung.

Wirkung: 1 System statt 5 Tools
Node.jsSupabaseGoogle Calendar

PSIS Bot

KI-Assistent mit 8 Werkzeugen: Aufgaben, Notizen, Kalender, Dateien — alles per Telegram-Chat. Mit Morgen-Digest und Abend-Reflexion.

Wirkung: 24/7 Datenzugriff
PythonClaudeTelegram
Buchhaltung & Finanzen

Buchhaltungs-Automation

Foto → OCR → KI-Klassifikation → sevdesk. End-to-End Belegverarbeitung mit SKR03-Kontierung und Telegram-Benachrichtigungen.

Wirkung: ~0,001€ pro Beleg, Zero-Touch
n8nsevdeskAWS Bedrock
Content & SEO

SEO Pipeline

Automatisierter Content-Prozess: Keyword-Recherche → KI-Texterstellung → SEO-Optimierung → WordPress-Veröffentlichung.

Wirkung: 80% weniger manuelle Arbeit
n8nClaudeWordPress

Content Factory

Sprachnachricht → KI-Skript → HeyGen-Video → Scheduling. Ein Input, mehrere Plattformen — vollautomatisch.

Wirkung: 3min statt 2h pro Content
n8nHeyGenTelegram
Webseitentools

BaZi Kalkulator

Vollständiger Geburtsdiagramm-Analyzer mit 4 Säulen, 10 Göttern, Glückszyklen und KI-Interpretation.

Wirkung: 2.000+ Berechnungen/Monat
FastAPIAlpine.jsClaude API

Qi Men Dun Jia

Fortgeschrittener Kalkulator: 9 Paläste, himmlische Sterne, Erdtore und 100 Stamm-Interpretationen in Echtzeit.

Wirkung: 120x Performance (3s → 25ms)
FastAPIkinqimenAlpine.js

Tong Shu Kalender

Interaktiver Mondkalender mit 18 klassischen Auswahlregeln, Beamten-Wechsel und Farbkodierung für günstige Tage.

Wirkung: 31-Tage-Rendering in 100ms
FastAPIlunar-pythonAlpine.js

Feng Shui Kompass

Interaktiver Luo Pan auf Google Maps Satellitenansicht mit Sān Hé, Sān Yuán Schulen und Grundriss-Analyse.

Wirkung: Mobile-optimiert, DSGVO-konform
FastAPIGoogle MapsOpenCV

Bereit für Ihr nächstes
System-Update?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Prozesse messbar effizienter machen können.

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Wer dahintersteht
Anna Keller
GeschäftsführerinEntwicklerinSeit 2012 selbstständig

Anna Keller

Ich bin nicht nur Beraterin. Und nicht nur Entwicklerin. Ich denke wie eine Unternehmerin und Systemarchitektin gleichzeitig.

Baubranche, Automatisierung und Software — ich kenne alle drei Seiten. Ich komme nicht aus der Theorie. Ich kenne operative Realität aus der Praxis.

verständlich statt überkompliziert
effizient statt beeindruckend auf Folien
stabil statt halb fertig
individuell statt generisch
Ich verkaufe keinen Hype.
Ich baue Systeme, die tragen.
Wie ich arbeite

Vier Schritte zum laufenden System.

Präzision statt Vermutung. Mein Prozess ist darauf ausgerichtet, technische Hürden abzubauen und messbare Effizienz in Ihre Abläufe zu bringen.

01

Analyse

Verstehen, nicht verkaufen

Im ersten Gespräch geht es darum, Ihre Abläufe zu verstehen. Wo stehen Sie? Was kostet unnötig Zeit?

02

Konzept

Klarer Vorschlag, fester Rahmen

Was sollte gebaut werden? Warum genau das? Ein nachvollziehbares Konzept mit Festpreis.

03

Umsetzung

Kurze Zyklen, volle Transparenz

Entwicklung in kurzen Zyklen. Typische Projekte dauern 4 bis 8 Wochen.

04

Betrieb

Partnerschaft, nicht Support

Ich begleite Lösungen im Betrieb — als Partnerin, die das System kennt.

Ehrlich. Klar. Ohne Hype.

Lassen Sie uns auf Ihre Abläufe schauen.

Sie müssen heute nichts entscheiden.

Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, wo Prozesse unnötig bremsen — und ob eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Ohne Verkaufsdruck. Ohne leere Versprechen. Aber mit einer ehrlichen Einschätzung und einem klaren Blick auf das, was wirklich etwas verändern kann.

Kontakt

Schreiben Sie mir.

Anna Keller

Keller Systems GmbH
Systeme & Automatisierung für KMU

mail info@keller-systems.org
location_on Bergstraße 19, 99089 Erfurt
schedule
AntwortzeitIn der Regel innerhalb von 24 Stunden.